Events

Logistiek

Event People

Verhuurmateriaal

Het organiseren van evenementen

... met alles erop en eraan!

Soorten events

Organisatie van allerhande corporate events, zoals:

  • VIP events
  • Workshops & seminaries
  • Allerhande vergaderingen
  • Persconferenties
  • Zakenreizen
  • Of iedere andere specifieke bijkomst

 

Pakket dienstverlening (in z’n geheel of gedeeltelijk aan te vragen):

  • Programma & timing
    • Keuze van de cateraar, verschillende formules & services
    • De moderators, presentatoren & kunstenaars
  • Uitnodigingen & andere prints
  • Zaal/zalen & hun infrastructuur
    • Inclusief de technische aspecten
  • Opvolging inschrijvingen
  • Begeleiding genodigden bij aankomst
    • Vervoer
    • Hotel booking
    • Onthaallocatie

U kunt op ons rekenen voor al uw evenementen in een unieke omgeving of specifieke locatie.

Pakket dienstverlening (in z’n geheel of gedeeltelijk aan te vragen):

  • Volledige voorbereiding
  • Begeleiding van de gasten met professionele hostessen
    • Begeleiding & vervoer via shuttles, vliegtuigen (voor internationale events of gasten), … (parkingboys, shuttle chauffeurs, verantwoordelijken, …)
    • Onthaal van de genodigden bij hun aankomst in publieke zones als stations & op het event zelf
    • Booking overnachting gasten
  • Catering
  • Check-in systeem
  • Decoratie
  • Algemene coördinatie van de activiteiten ter plaatse

Organisatie van sportieve evenementen, zoals:

  • Sporttornooien
  • Challenge days
  • Initiatie onder begeleiding
  • Of ieder ander evenement

 

Pakket dienstverlening (in z’n geheel of gedeeltelijk aan te vragen):

  • Het concept
  • Promotie:
    • Totstandkoming van het evenement
    • Prints
    • Sampling
    • Plaatsing
  • Technische follow-up
  • Sportieve follow-up
  • Opvolging inschrijvingen
  • Ticketing (organisatie & beheer)
  • De eigenlijke realisatie van het event:
    • Opbouw, opruim & afbraak
    • Begeleiding & follow-up van de timing
    • Dynamiek van het event
  • After-event

Organisatie van culturele & artistieke evenementen, zoals:

  • Een officiële opening
  • Premières
  • Concerten & muzikale evenementen
  • Gala-avonden
  • Coördinatie van “niet-artistieke” activiteiten in het kader van een belangrijker artistiek evenement
  • Of ieder ander evenement

Organisatie van familiale & publieke evenementen, zoals:

  • Gezinsdagen
  • Opendeurdagen
  • Fan days
  • Of ieder ander evenement

Daarnaast verzorgen wij ook nevenactiviteiten, zoals het beheer van ticketing.

Organisatie van evenementen voor uw personeel, zoals:

  • Teambuilding
  • Kerst- & Nieuwjaarsrecepties
  • Afscheidsfeest (pensioen, einde project…)
  • Of andere initiatieven naar uw werknemers en/of klanten gericht

Logistieke diensten

Of u nu onze gehele dienstverlening of slechts een deel ervan wenst, o3 staat altijd paraat!

HANDLING

  • TRANSPORT & BEHEER van uw materiaal
  • Plaatsen van VISIBILITEIT op nationale en/of internationale evenementen
  • Ontvangen & versturen van nationale en/of internationale PAKKETJES
  • LEVERING aan huis

BEHEER VAN STOCKPRODUCTEN

  • ProductieADVIES
  • CREATIE van stockproducten
  • BEHEER, opvolging, controle & INVENTARISATIE
  • Ter beschikking stellen van ONLINE TOOLS (voor raadpleging stock & technische fiches)
  • VERPAKKING, VERZENDING, gepersonaliseerde LEVERING & plaatsing
  • En, vooral, een PROACTIEVE OPVOLGING van het hele proces om zo tegemoet te komen aan uw wensen & behoeften.

OPBERGRUIMTES

  • Voor PROMOTIONEEL MATERIAAL
  • VERWARMD & BEWAAKT (alarm, patrouille, politie)
  • Middellange tot LANGE termijn
  • BEHEER van uw stock
  • Inventarisatie

Verhuurmateriaal

Coming soon...

  • Een heel assortiment aan verhuurmateriaal voor al uw evenementen

  • Te nieuwsgierig? Contacteer ons via info@o3.be

Recente projecten

Wat doen we?

Wat doen we?Ons werkproces in 3 stappen

Interesse? Neem dan nu contact op: wij helpen u graag op verschillende manieren bij het uitwerken van uw evenement.

Op maat werken

… om u de geschikte oplossing, naargelang uw noden en wensen, te bieden.

Transparante offerte

… met concrete en budgetvriendelijke voorstellen.

Perfecte uitvoering

… van A tot Z!

Onze waarden

Gepassioneerd

… met als resultaat perfectionistische en veeleisende projecten.

Creativiteit & innovatie

… om u een unieke beleving te bezorgen.

Respectvol

… tegenover u, maar ook uw wensen en uw budget.

Vertrouwenspartner

… want u optimaal van dienst zijn, is de kern van onze werkfilosofie.

Probleemoplossend

… en dat met concrete, gepaste en budgetvriendelijke voorstellen.

Low profile

… zodat alle spots op u gericht zijn.

Contact

Out of Office sprl

Industrieweg 5, 3001 Heverlee (BE)

BTW: BE0822.112.612

Tel.: +32 (0)16 67 77 76
Fax: +32 (0)10 77 90 85

info@o3.be
www.o3.be

TOP