Logistique

Event People

Location de matériel

L'organisation d'événements

tout compris !

Types d'événements

L’organisation de toutes sortes d’événements corporate, comme :

  • Evénements VIP
  • Workshops & séminaires
  • Réunions & assemblées
  • Conférences de presse
  • Voyages d’affaires
  • Ou tout autre rassemblement professionnel spécifique

 

Eventail de services :

  • Programme & timing
    • Les formules catering, choix de traiteur & services
    • Les modérateurs, présentateurs & artistes
  • Invitations & imprimés
  • Salle(s) & infrastructures
    • Les aspects techniques y inclus
  • Suivi des inscriptions
  • Accompagnement & accueil des invités
    • Transfert
    • Réservation d’hôtel
    • Lieux d’accueil
  • etc.

Nous sommes spécialisés dans l’organisation d’événements dans un lieu unique ou spécifique.

Eventail de services :

  • Préparation entière (du lieu) de l’évènement
  • Accompagnement des invités par nos hôtesses professionnelles :
    •  Transport par navettes, avions (pour des événements ou invités internationaux), … (parkingboys, chauffeurs de navette, responsables…)
    • Accueil des invités à leur arrivée dans des lieux publics : gares, aéroports, etc. & sur le lieu de l’événement
    • Réservation de l’hébergement
  • Traiteur
  • Système d’enregistrement
  • Habillage & décoration
  • Coordination générale de toutes les activités sur place

L’organisation d’événements sportifs, comme :

  • Tournois sportifs
  • Journées challenge
  • Initiations supervisées
  • Ou tout autre type d’événement

 

Eventail de services :

  • La conceptualisation
  • Promotion :
    • Conception
    • Impression
    • Distribution
    • Placement
  • Suivi technique
  • Suivi sportif
  • Suivi des inscriptions
  • Ticketing (organisation & gestion)
  • La réalisation concrète de l’événement
    • Montage, rangement & démontage
    • Encadrement
    • Suivi du timing
    • Dynamique de l’événement
  • L’après-événement

L’organisation d’événements culturels & artistiques, comme :

  • Inaugurations
  • Premières
  • Concerts & événements musicaux
  • Galas
  • Coordination d’activités « non-artistiques » dans le cadre d’un événement artistique plus important
  • Ou tout autre type d’événement

L’organisation d’événements familiaux & grand public, comme :

  • Journées de la famille
  • Journées portes ouvertes
  • Journées de fans
  • Ou tout autre type d’événement

En outre, nous nous occupons de la gestion d’activités spécifiques faisant partie d’un contexte plus large, comme la gestion du ticketing.

L’organisation d’événements pour vos employés, comme :

  • Team buildings
  • Réceptions de Noël & du réveillon
  • Fêtes de fin de projet
  • Fêtes de départ en retraite
  • Ou d’autres initiatives à destination de votre personnel / vos clients

Services logistiques

Vous aimeriez vous servir de notre éventail de services entier, ou simplement en partie ?

o3 est toujours à votre disposition !

MANUTENTION

  • TRANSPORT & GESTION de votre matériel
  • Installation de la VISIBILITÉ sur des événements nationaux et internationaux
  • Réception & expédition de COLIS nationaux et internationaux
  • LIVRAISONS porte-à-porte

GESTION DE VOS ITEMS

  • CONSEIL de production
  • CRÉATION des items de production
  • GESTION, suivi, contrôle & INVENTAIRE
  • Mise à disposition des OUTILS EN LIGNE (pour la consultation des stocks & des fiches techniques de vos articles)
  • EMBALLAGE, EXPEDITION, LIVRAISON personnalisée & PLACEMENT
  • Et, surtout, un SUIVI PROACTIF du procès entier pour anticiper vos désirs et vos besoins.

STOCKAGE

  • Pour votre matériel promotionnel
  • Espaces de stockage SURVEILLÉS & CHAUFFÉS (alarme, patrouille, police)
  • A moyen ou LONG terme.
  • GESTION & suivi de votre stock

Location de matériel

Coming soon...

  • Un éventail de matériel à louer, pour tous vos événements

  • Vous voulez déjà plus d’informations ? Contactez-nous via info@o3.be

Que faisons-nous ?

Que faisons-nous ?Notre travail en 3 étapes

Intéressé ? Contactez-nous : nous aimerions vous aider à concrétiser votre événement de diverses manières.

Travail sur mesure

… afin de vous fournir la solution la plus adéquate selon vos besoins et désirs.

Offre transparente

… avec des propositions concrètes et abordables.

Réalisation parfaite

... de A à Z !

Projets récents

Nos valeurs

Passion

… ce qui résulte en des projets perfectionnistes et exigeants.

Créativité & innovation

… afin de vous donner une expérience unique.

Respect

… de vous, mais également de vos désirs et votre budget.

Partenaire de confiance

… car la notion centrale dans notre philosophie de travail est de vous servir de façon optimale.

Résolution de problèmes

… avec des propositions concrètes, adaptées et abordables.

Low profile

… de telle sorte que vous soyez mis sous les projecteurs.

Contact

Out of Office sprl

Industrieweg 5, 3001 Heverlee (BE)

TVA: BE0822.112.612

Tel.: +32 (0)16 67 77 76
Fax: +32 (0)10 77 90 85

info@o3.be
www.o3.be

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